20150323_Individuele_ovk_e-maaltijdcheques.doc

Individuele overeenkomst tot toekenning van maaltijdcheques in elektronische vorm
Bijlage nr. __ bij de arbeidsovereenkomst
Maaltijdcheques in elektronische vorm
Tussen:
______________________________________________ [naam vennootschap]
met
maatschappelijke
zetel
____________________________________________
[adres],
ondernemingsnummer _________________________ [nummer]
te
met
Vertegenwoordigd door de heer/mevrouw _________________ [naam] in
zijn/haar hoedanigheid van _________________, hiertoe behoorlijk
gevolmachtigd,
Hierna “de werkgever” genoemd,
En:
De heer/mevrouw [naam]
wonende te ______________,
Hierna “de werknemer” genoemd;
Hierna gezamenlijk genoemd: “de partijen”.
WORDT HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN
Artikel 1
Voorwerp
Onderhavige bijlage wordt gesloten in het kader van artikel 19bisvan het Koninklijk Besluit van 28
november 1969 tot uitvoering van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28
december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders. Zij regelt de modaliteiten
van toekenning en gebruik van maaltijdcheques die van toepassing zijn op de werkgever en de
werknemer.
Artikel 2
Toekenning van maaltijdcheques
De partijen komen overeen dat maaltijdcheques toegekend zullen worden aan de werknemer,
volgens de modaliteiten voorzien in onderhavige overeenkomst en dit voor de eerste keer vanaf
_________________ [datum].
Artikel 3
Keuze van betalingswijze van maaltijdcheques en modaliteiten van omkeerbaarheid
De partijen komen uitdrukkelijk overeen dat de maaltijdcheques in elektronische vorm zullen worden
toegekend aan de werknemer en via een erkende uitgever ter beschikking gesteld zullen worden.
De partijen kunnen deze wijze van toekenning van maaltijdcheques enkel wijzigen en kiezen voor
maaltijdcheques in papieren vorm overeenkomstig de modaliteiten opgenomen in het
arbeidsreglement of, bij gebreke, overeenkomstig de suppletieve modaliteiten opgenomen in artikel
19bis, §3, 3° van het Koninklijk Besluit van 28 november 1969 tot uitvoering van de wet van 27 juni
1 van 4
Individuele overeenkomst tot toekenning van maaltijdcheques in elektronische vorm
1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke
zekerheid der arbeiders.
Artikel 4
Drager van de elektronische maaltijdcheques
De werknemer die geniet van maaltijdcheques in elektronische vorm, krijgt gratis een drager te zijner
beschikking gesteld (een kaart). Hij verbindt zich ertoe deze in goede staat te bewaren en terug te
geven aan de werkgever van zodra hij niet meer geniet van maaltijdcheques in elektronische vorm, in
het bijzonder indien de arbeidsovereenkomst om welke reden dan ook beëindigd wordt. De
werknemer kan de drager niettemin bewaren tot aan de vervaldatum van de maaltijdcheques die
nog ter beschikking zijn op zijn maaltijdchequerekening.
In geval van verlies of diefstal van de drager, zal de werknemer de kost van vervanging van de drager
dragen, die gelijk zal zijn aan de nominale waarde van een maaltijdcheque. Behalve in geval van
verzet vanwege de werknemer, zal deze kost afgehouden worden van de eerstvolgende netto
verloning die hem verschuldigd is.
Artikel 5
Aantal maaltijdcheques
5.1
[Het aantal maaltijdcheques toegekend aan de werknemer is gelijk aan het aantal dagen gedurende
welke de werknemer effectieve arbeidsprestaties heeft geleverd en dit onafhankelijk van de duur van
zijn dagelijkse arbeidsprestaties.]
of
[het aantal maaltijdcheques toegekend aan de werknemer wordt bekomen door het effectief
geleverd aantal uren tijdens de loop van het trimester, te delen door het normaal aantal dagelijkse
arbeidsuren in de onderneming, zij het uren, volgens de volgende breuk:
Aantal effectief gepresteerde uren tijdens trimester
X
Indien uit deze berekening een decimaal getal volgt, wordt dit afgerond naar de hogere eenheid.
Voor de deeltijdse werknemers:
Indien het op deze wijze bekomen getal hoger is dan het maximaal aantal dagen dat in de loop van
het trimester gepresteerd kunnen worden door een voltijds tewerkgestelde werknemer, dan wordt
dit getal herleid tot dit laatste bedrag, namelijk _____ .
Indien het normaal aantal dagelijkse arbeidsuren in de onderneming of het maximaal aantal dagen
dat door een voltijdse werknemer gepresteerd kan worden tijdens de loop van een trimester in de
onderneming zou worden gewijzigd, worden de berekeningswijzen voorzien in onderhavig artikel
automatisch dienovereenkomstig aangepast.
Voor de voltijdse werknemers:
2 van 4
Individuele overeenkomst tot toekenning van maaltijdcheques in elektronische vorm
Dit impliceert dat de voltijdse werknemer een maaltijdcheque zal ontvangen per normaal
gepresteerde werkdag.1
5.2
De maaltijdcheques worden elke maand gecrediteerd op maaltijdchequerekening van de werknemer
of uitgedeeld aan de werknemer, in één of meerdere keren, afhankelijk van het aantal voorzienbare
dagen gedurende welke de werknemer arbeidsprestaties zal verrichten.
Uiterlijk de laatste dag van de eerste maand die volgt op het kwartaal waarop de maaltijdcheques
betrekking hebben, zal er een regularisatie van het aantal maaltijdcheques plaatsvinden teneinde het
aantal maaltijdcheques dat effectief werd toegekend in overeenstemming te brengen met het aantal
maaltijdcheques dat moet worden toegekend in toepassing van hetgeen bepaald wordt in artikel 5.1.
Artikel 6
Tussenkomst van elke partij in het bedrag van de maaltijdcheques
De tussenkomst van de werkgever in het bedrag van de maaltijdcheque bedraagt _____ [x] EUR2. De
tussenkomst van de werknemer in het bedrag van de maaltijdcheque bedraagt _____ [x] EUR3, en zal
in mindering gebracht worden van zijn nettoloon. Bijgevolg, is de nominale waarde van elke
maaltijdcheque gelijk aan _____ [x] EUR4.
De werkgever behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor om zijn tussenkomst te verlagen of de
tussenkomst van de werknemer te verhogen ingeval de toepasselijke rechtsregels inzake de
vrijstelling van sociale zekerheidsbijdragen voor maaltijdcheques in de toekomst zouden wijzigen.
De werknemer erkent en aanvaardt deze wijzigingsmogelijkheid van de werkgever.
Artikel 7
Inwerkingtreding en duur
7.1
[Onderhavige overeenkomst is gesloten voor onbepaalde duur. Ze treedt in werking op de dag van
haar ondertekening.]
of
[Onderhavige overeenkomst is gesloten voor een bepaalde duur van ______________ [x]
maanden/jaren. Ze treedt in werking op de dag van haar ondertekening en houdt van rechtswege op
rechtsgevolgen te sorteren op ______________ [datum].
7.2
Niettegenstaande voormelde bepalingen, komt onderhavige overeenkomst van rechtswege ten
einde in geval wettelijke of reglementaire wijzigingen negatieve gevolgen teweeg zouden brengen
voor het fiscaal of parafiscaal regime waaraan de maaltijdcheques die in uitvoering van onderhavige
overeenkomst toegekend worden, onderworpen zijn.
Alternatieve berekeningswijze: enkel voor de ondernemingen waarin gelijktijdig verschillende arbeidsregelingen van toepassing zijn en die
verplicht zijn artikel 26bis van de wet van 16 maart 1971 inzake overuren toe te passen. Deze alternatieve berekeningswijze kan enkel gebruikt
worden indien een ondernemingsCAO of het arbeidsreglement daarin voorziet.
2 Minimum 1,09 EUR.
3 Minimum 1,09 EUR.
4 Maximum 7 EUR.
1
3 van 4
Individuele overeenkomst tot toekenning van maaltijdcheques in elektronische vorm
Opgemaakt te ______________ [plaats] op ______________ [datum], te goeder trouw en in twee
originelen, waarvan elke partij erkent er één ontvangen te hebben.
Voor de werkgever
De werknemer
_______________________
[naam]
[hoedanigheid]
_______________________
[naam]
(Handtekening voorafgegaan door de handgeschreven vermelding “gelezen en goedgekeurd”)
4 van 4