VOORBEELD DEFINITIELIJST Pag. 1/1 doc.: <nummer> datum: 19-07-17 Archief (dynamisch) Archief van <bedrijfsnaam> betreffende documenten van potentiele en lopende opdrachten. Archief van <bedrijfsnaam> betreffende documenten van afgesloten opdrachten. Door <bedrijfsnaam> en de opdrachtgever ondertekende overeenkomst betreffende het uitvoeren van een bemiddeling, project of projecten. De statuair directeur van <bedrijfsnaam>. Een gesprek waarin de medewerker en (direct) leidinggevende een gezamelijk oordeel opbouwen over het functioneren nu en in de toekomst, over loopbaanaspecten en opleidingsbehoefte. Als uitgangspunt gelden de sterke en zwakke kanten van het functioneren. Activiteiten zoals meten, onderzoeken, beproeven, keuren met kalibers van een of meer kenmerken van een product of dienst en het vergelijken van uitkomsten met gestelde eisen, om te bepalen of aan deze is voldaan (NEN-ISO 8402). Een mondelinge of schriftelijke uiting van de opdrachtgever of externe partij dat het bureau in de uitvoering van het project / de werkzaamheden niet voldoet aan het door hen gestelde verwachtingspatroon, al dan niet in het contract vastgelegd. Een door een medewerker van het bureau schriftelijk gemelde klacht. Een systematisch en onafhankelijk onderzoek om te bepalen of de kwaliteitsactiviteiten en de resultaten hiervan overeenkomen met voorgenomen plannen en of deze laatste doeltreffend ten uitvoer zijn gebracht, alsmede geschikt zijn voor het bereiken van de doelstellingen (NEN-ISO 8402). De doelstellingen van een (bedrijfs)organisatie ten aanzien van kwaliteit, alsmede de wegen en middelen daartoe, zoals deze formeel tot uitdrukking komen in een verklaring van de directie (NEN-ISO 8402). Functie in de lijnorganisatie die verantwoordelijk is voor het beheer van het kwaliteitssysteem. Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden zijn omschreven in de functieomschrijving. De organisatorische structuur, verantwoordelijkheden, procedures, processen en voorzieningen voor het ten uitvoer brengen van kwaliteitszorg (NEN-ISO 8402). Dat aspect van de totale management-functie dat het kwaliteitsbeleid bepaalt en ten uitvoer brengt (NEN-ISO 8402). Permanente organisatie met lijnfuncties zoals directeur, manager, assistent manager en medewerkers. Statutair directeur en managers Personen die in de lijnorganisatie onder de assistent managers van <bedrijfsnaam> staan. Een op maat gesneden aanbieding van diensten voor een specifieke opdracht en eventueel een begroting van de daarmee samenhangende kosten. Een maatregel bedoeld om tekortkomingen te voorzien en/of herhaling van tekortkomingen, klachten en schades te voorkomen. Een op schrift gesteld gestelde weergave van afspraken tussen medewerkers met verschillende functies betreffende routinematige werkzaamheden. Archief (statisch) Contract Directie Functioneringsgesprek Keuring Klacht, extern Klacht, intern Kwaliteitsaudit Kwaliteitsbeleid Kwaliteitsmanager Kwaliteitssysteem Kwaliteitszorg Lijnorganisatie Management Medewerkers Offerte Preventieve maatregel Procedure autorisatie: <naam> Kwaliteitsmanagementsysteem SB&O AdviesConsultants, telefoon: 0172-574744, Email: Info@sbeno.nl Paraaf: VOORBEELD DEFINITIELIJST Pag. 2/1 doc.: <nummer> datum: 19-07-17 Schade Een mondelinge of schriftelijke uiting van de opdrachtgever of externe partij dat het bureau in de uitvoering van het project / de werkzaamheden niet voldoet aan de contractvoorwaarden, met als mogelijk gevolg dat het bureau in gebreke / aansprakelijk gesteld wordt, met alle mogelijke juridische, financiële, materiële en immateriële gevolgen van dien. Binnen de organisatie worden de volgende sleutelfuncties onderscheiden: Directeur, Manager, ………… en Assistent Manager. Een tekortkoming is een door een medewerker van het bureau gesignaleerdeafwijking van het projectplan met verregaande consequenties voor het rendementsmarge of contract en die terug te voeren is op interne werkzaamheden of procedures. Document aangemaakt met behulp van een tekstverwerker. Het direct handelend optreden als actie op een gesignaleerde tekortkoming of een klacht of schade melding. Sleutelfunctie Tekortkoming Tekstdocument Verbeteractie autorisatie: <naam> Kwaliteitsmanagementsysteem SB&O AdviesConsultants, telefoon: 0172-574744, Email: Info@sbeno.nl Paraaf: