Notulen bestuursvergadering Stichting Familie Millenaar Verslag van de bestuursvergadering gehouden op maandag 2 juni 2003 ten huize van Ans Harinck-Millenaar te Nieuw Vennep. Aanwezig: Dick Millenaar, Peter Millenaar, Pieter Millenaar (secretaris), Ans HarinckMillenaar en Monique Millenaar. Met kennisgeving afwezig: Jan en Arno Millenaar. 1. Opening Dick opent de vergadering en heet een ieder welkom. 2. De notulen vorige vergadering Het verslag van de vergadering van 24 februari 2003 wordt onder dankzegging aan de secretaris goedgekeurd en vastgesteld. 3. Mededelingen Ans deelt mede dat zij pas recent vernam van www.millenaar.org. Ook andere leden van het bestuur is het opgevallen dat veel Millenaars de website van de familiestichting niet kunnen vinden. Besloten wordt dit in de eerst komende koerier te verbeteren. Monique deelt mede dat er 159 betalende leden zijn. Twintig leden van vorig jaar hebben niet betaald. Pieter deelt mede dat Ans en Jos niet zijn opgenomen in de e-mail adressering van het bestuur. Daarom hebben zij de uitnodiging niet ontvangen. Besloten wordt als nieuwe leden zich aanmelden dit direct goed te regelen. Binnengekomen stukken: Het genealogisch tijdschrift voor midden en west Noord Brabant en de Bommelerwaard. Horizontaal; van de Nederlandse Genealogische Vereniging. Kwartaalblad van het Centraal bureau voor Genealogie te Den Haag. Gens Nostra; van de Nederlandse Genealogische Vereniging. 4. De koerier Het verhaal over de Hartkamp en Ton Millenaar is in de familie goed ontvangen. Daar is een ieder het over eens. De deadline voor de eerstvolgende koerier wordt gesteld op 1 juli 2003. In de zomerkoerier komt een interview van Peter, de puzzel en familieberichten. 5. Familieboeken Het bestuur ziet graag een voorbeeld van het familieboek. Dit is echter niet voorradig. Arno is niet aanwezig en kan het dus niet uitleggen. Het zal nadrukkelijk bekeken moeten worden wat het gewicht is van het boek; dit om te kijken of het kostendekkend verstuurd kan worden. Besloten wordt om het in de eerst komende koerier toch bekend te maken en mensen zich te laten inschrijven. Daarnaast wordt besloten om reclame te maken buiten internet om. Immers is niet iedereen bekend met onze site. Notulen bestuursvergadering Stichting Familie Millenaar 6. Wat verder ter tafel komt De reünie 2005 wordt besproken. Er zal een oproep in de koerier komen. Een ieder zal nadenken over ideeën om de reünie in den lande te houden (waar, wat en wanneer). 7. Volgende vergadering Maandag 15 september 2003 om 19:30 uur ten huize van Dick en Sonja Millenaar, Herberg 41 te Leidschendam. Uw notulist, Pieter W. Millenaar.