Notulen Algemene Ledenvergadering Spurt.170329

Notulen Algemene Ledenvergadering Spurt`88
29 maart 2017
1. Opening: Haico heet iedereen welkom. Hij memoreert Hildo Veltink. Hildo was een
enthousiast, actief lid van Spurt`88.
2. Notulen ledenvergadering 28 september 2016: deze notulen worden goedgekeurd.
3. Financiën:
Verslag financiële commissie (Robert/Henrieke/Harry): op de presentatie wordt het
financieel overzicht getoond. Het jaar 2016 wordt positief afgesloten (€ 3.833,33)
Enkele vragen: kosten automatisering zijn hoog: er is een nieuw ledenprogramma gekocht,
wat veel tijd bespaart en een automatisch communiceert met AU.
Inkomsten Triathlon 2016 – inkomsten van vrijwilligers van Spurt niet te zien (plm. € 200)
Actie: Theo Oldehinkel zal dit achterhalen.
Groot verschil posten: begroot-werkelijk. V.b.: de loopjes. Deze zijn gebaseerd op
voorgaande jaren waardoor dit zeer lastig begroten is.
Conclusie: positief resultaat 2016.
Enkel voorbeelden: trainers die meerdere trainingen per week geven aan grote groepen
leveren de club geld op. Door sponsoren en de Runnery komt extra geld binnen in de
clubkas. De club heeft een goed eigen vermogen.
Aantal leden: 343.
Besluit financiële commissie: afschrijving op materiaal wordt meegenomen- buffer
opbouwen voor aanschaf nieuw materiaal.
Kascommissie 2016: Gerrie en Marleen worden bedankt en hen wordt decharge verleend.
Nieuwe kascommissie 2017: Gerrie Meijer en Herjan Gerrits.
4. Bestuurssamenstelling: er zijn een aantal vacatures- trainerscoördinator,
vrijwilligerscoördinator, sponsorcoördinator, vertrouwenspersoon.
Oproep: We hebben meer bestuursleden nodig. Vanuit het bestuur zouden we sommige
zaken graag vlotter oppakken, dit lukt gewoonweg niet. Mocht je zelf of iemand weten die
belangstelling heeft voor één van deze functies, geef dit door aan het bestuur! Het bestuur
maakt je stapsgewijs bekend met deze functie.
5. Terugblik.
Financiën: is doorgenomen
Accommodatiemogelijkheden: met de Stichting is doorgenomen wat geld oplevert.
Sponsorgroep vrijdagochtend- de Runnery groep: is gestart, loopt goed – financieel
aantrekkelijk.
Start sportieve evenementen: paashaasloop, eindejaarsloop, Coopertest.
6. Toekomst.
Atletiek promotie: i.s.m. SportServiceHardenberg (SSH) is een plan opgesteld- clinics atletiek
binnen scholen/activiteiten volgend op de clinics, b.v. SpurtOlympic.
Doel: bekendheid atletiek onder de jeugd/ ledenaanwas.
Voordeel samenwerking met SSH: evt. inhuren extra trainers als er behoefte aan is. Het
streven blijft om binnen de club trainers te werven.
**Luuc: kan SSH ook ingezet worden voor COA? De opkomst is groot, we werken naar de
Cityrun toe. Daarna(tijdelijk) lid van Spurt?? Fam. Welleweerd uit Bergentheim helpt
geweldig mee in de begeleiding!
Actie: het bestuur buigt zich hierover en neemt dit door met SSH.
Loopgroepen/borgen trainerskader: de loopgroepen zijn voor de vereniging erg belangrijk!!
Er zijn trainers die meerdere trainingen geven. Dit kan ook risico`s geven. Er wordt gewerkt
aan een schaduwtrainer, mocht de trainer afwezig zijn (ziekte/vakantie...). Doel: borgen van
trainerskader.
Structurele evenementen: jaarlijks zullen een aantal activiteiten terugkeren, zoals:
Paashaasloop/Coopertest/SpurtOlympic/de bekende loopjes: Klepperstadloop,
Oldemeijercross/ Jaarlijks 2 x vrijwilligersochtend- onderhoud terrein/...
Verdere professionalisering: dit proces is nog volop gaande.
2018: 30 jarig bestaan Spurt`88. Het hele jaar 2018 accent op 30 jaar Spurt.
Vraag: wie wil zitting nemen in de FEESTCOMMISSIE???? Meld je aan bij het bestuur.
7. Woord aan de leden.
*Instemming begroting 2017 door de leden/ handhaving contributie.
*Theo Oldehinkel: Triathlon. Graag aanmelding vrijwilligers voor de Triathlon! Opgave bij
Theo. Actie Theo: neemt contact op met Dianne over plaatsing op de site.
*Spurtcafé 7 april (20.00 uur): in het teken van KWF. Meerdere verenigingen worden hierbij
betrokken. Robert Prins en Jan Lenters zullen de Alp d`Huez op fietsen. Neem zoveel
mogelijk familie/vrienden mee om het een succes te laten worden.
8. Afsluiting. Haico bedankt een ieder voor zijn/haar komst. Nu tijd voor een hapje/drankje.