HRM netwerk - Vlaanderen.be

HRM netwerk
28 juni 2002
12u00-14u00
Aanwezig: Bouve Joris (dep. LIN), Frans Cornelis (dep. AZF-APO), Annelies Debilde (Vlaamse Onderwijsraad), Wouter
Deboeck (dep. LIN), Martin Decuyper (dep. WIM), Pieter Deturck (afd. Vorming), Willy De Weirdt (afd. HRM), Bart Dumolyn
(dep. AZF-afd. HRM), Goetschalkx Ingrid (P3), Annie Hofman (dep. OND), Gijs Martens (afd. HRM), Mario Naeye (dep. AZF),
Bart Pauwels ( RAGO), Sylvain Peeters (VRT), Ingrid Pelssers (dienst Emancipatiezaken), Hilde Robbeets (afd. Vorming),
Marleen Roggeman (afd. HRM), Boudewijn Schellemans (VDAB), Gerda Serbruyns (afd. Vorming), Ivan Smet (afd. HRM), Ive
Van den Auweraert (VFSIPH), Luc Van Havere (afd. HRM), Michaëla Van Melkebeke (afd. HRM), Herwig Van Nerum (afd.
Vorming), Michel Vandermeulen (IWT-Vlaanderen), Fred Van Hoof (VIZO), Freddy Verbeke (afd. HRM), Eddy Verbestel (Kind
en Gezin), Jan Willems (dep. WVC)
Verslag
1. Cel proces- en personeelsplanning:

Rondvraag naar de huidige en toekomstige ondersteuningsbehoeften bij organisatie-ontwikkeling.
Situering
Binnen de administratie Personeelsontwikkeling van het MVG is er de cel Proces- en Personeelsplanning. Momenteel
begeleidt deze cel, naast en samen met andere actoren, projecten van “Proces- en Personeelsplanning” een
belangrijk instrument van organisatie-ontwikkeling.
In de nieuwe structuur wil de cel zich richten op organisatie-ontwikkeling in de volle betekenis.
Zij wil ook een dienstverlenend kenniscentrum over organisatie-ontwikkeling uit bouwen.
Vraag
Het aanbod tot ondersteuning en begeleiding bij projecten van organisatie-ontwikkeling moet zo veel mogelijk op maat
van de behoeften van de toekomstige klanten worden afgestemd. Ook dient het aanbod reeds pro-actief worden
uitgebouwd zodat bij de implementatie van de nieuwe structuur een snelle dienstverlening mogelijk is.
Daarom wil de cel alle belanghebbenden uitnodigen om hun behoeften te formuleren over de gewenste
dienstverlening inzake organisatie-ontwikkeling
De cel wil deze vraag ruim stellen; zij wil inzicht krijgen in de noden die er kunnen zijn aangaande de aard, omvang
en vorm van de aan te bieden informatie, de benodigde instrumenten, de inhoud en domeinen van de te
verwachten te ondersteunen projecten, de aard van de daadwerkelijke begeleiding van de projecten, etc.
Voor de benodigde externe ondersteuning zal een raamovereenkomst worden opgesteld waarbinnen de entiteiten
binnen de Vlaamse overheid op afroep op diverse externe consultants kunnen beroep doen voor de ondersteuning
van hun eigen projecten van organisatie-ontwikkeling.
Om op de méést opportune wijze hiervoor de loten te bepalen en te omschrijven, werd tijdens de vergadering een
rondvraag gedaan naar mogelijke invulling van de algemene offerte-aanvraag voor externe ondersteuning.

Verslag rondvraag op 28 juni 2001
Er werden reeds een aantal voorzetten gegeven:
Algemene verwachtingen:
interne begeleiding om met externe experten, consultants, … te werken
kennisoverdracht en kennisdeling; intranet/ extranet tools
netwerkfacilitator om info en kennis, organisatiebreed, door te kunnen geven
ontwikkelen van praktische tools op maat
MOD's, bevoegdheden en de communicatie er rond
behoefte aan informatie en communicatie over lopende organisatieveranderingen
link met de kengetallen
Verwachtingen naar organisatie-ontwikkeling:
ondersteuning bij de organisatie van de MOD's,
ontwikkelen van strategische tools bruikbaar bij grote herstructureringsprocessen
-
op aanvraag begeleiden van veranderingsprocessen
hulp bij de implementatie van nieuwe projecten in de bestaande processen
de impact van de proces- en personeelsplannen voor de informaticasystemen (rollende planning)
begeleiding van lijnmanagement om met gevalideerde proces- en personeelsplannen om te gaan
Warme oproep!!!!!
Specifiek naar het invullen van de verschillende loten in een raamcontract waarin de entiteiten een beroep kunnen
doen op externe begeleiding, willen wij een warme oproep doen naar de leden van het HRM- netwerk om ons in te
lichten over behoeften en wensen binnen uw entiteit over begeleiding i.v.m.organisatie-ontwikkeling. Alleen op die
manier: beste aansluiting bij bestaande behoeften in de organisatie.
Informatie graag voor 15 juli 2001 bij:
Cel P3
Boudewijnlaan 30 lokaal 2A18
Tel: 02 553 50 09
Contactpersoon: Christian De Clercq
e-mail: personeelsplanning@vlaanderen.be
website: www2.vlaanderen.be/ned/sites/P3
2.
Beleidsrapport Personeel & Organisatie (ministerie) en kengetallen (Vlaamse overheid)
Luc Vanhavere gaf een korte toelichting over het beleidsrapport Personeel & Organisatie (proces – output – toekomst) en gaf een
korte stand van zaken bij het project kengetallen Personeel en Organisatie voor de Vlaamse overheid. In het verlengde hiervan
heeft Herwig van Nerum ook de belangrijkste krachtlijnen toegelicht van het project ‘kengetallen personeelsontwikkeling’.
Meer uitleg over deze thema’s kan gevonden worden in de bijgevoegde powerpoint-presentatie. Belangrijk is dat het project
kengetallen geheroriënteerd wordt naar 3 projecten nl. :
-
personeelsbehoeften-personeelssterkte-personeelskosten-personeelsbeschikbaarheid
kwaliteitsvol leidinggeven
personeelsontwikkeling
VOI’s die willen meewerken aan de ontwikkeling van kengetallen in het project ‘personeelsbehoeften-personeelssterktepersoneelskosten-personeelsbeschikbaarheid’ en/of het project ‘kwaliteitsvol leidinggeven’, kunnen dit kenbaar maken aan Luc
Van Havere (luc.vanhavere@azf.vlaanderen.be). Deze samenwerking vormt een reële mogelijkheid om inspraak uit te
oefenen op de ontwikkeling van kengetallen die nadien sowieso zullen moeten geleverd worden door de gehele Vlaamse
Overheid. Voor wat het project “ kwaliteitsvol leidinggeven” betreft lijkt de werkgroep BUE – die reeds zeer goed werk leverde –
het geschikt forum om ook te werken aan de kengetallen voor de kwaliteit van het leidinggeven. Door de VOI’s werd aangekaart
dat het door de beperkte beschikbaarheid erg moeilijk is om personeel voor dit project vrij te maken. Anderzijds zou de
afwezigheid van VOI’s in dit project zeker problematisch zijn voor de kwaliteit van de kengetallen.
Tenslotte werd ook verwezen naar de website, waarop het beleidsrapport Personeel & Organisatie kan geraadpleegd worden.
De belangrijkste principes van de website zijn verder verduidelijkt in onderstaand document.
Het beleidsrapport ‘Personeel & Organisatie’ 2001 op de HRM-website:
http://www2.vlaanderen.be/personeelsbeleid/informatie/beleidsrapporten/index.htm

Doelgroep
-
Personeelsfunctie van het MVG en VOI’s
Kabinet
Andere geïnteresseerden (bv.: personeelsleden, andere organisaties/ministeries, thesisstudenten, ... )

Structuur van de website
-
Opdeling van de rapporten per jaartal
In rapport 2001:

volledige uitprint van rapport en managementsamenvatting (zie ‘downloads’)

overzicht over de domeinen binnen elk van de strategische doelstellingen
Domeinen:
-
-
-

kengetallen

terugblik

vaststellingen

als aanwezig: benchmarks

aanbevelingen

als aanwezig: blikvanger
Vaststellingen:

soms verdere opdeling op de internetpagina

hyperlinks naar bijhorende figuren & tabellen

hyperlinks naar websites of andere domeinen
Terugkeren:

startpagina in geel kader: startpagina van website HRM

startpagina in blauw kader: voorwoord van beleidsrapport 2001

terug-knop in tekst: bovenkant van internetpagina

Overeenkomsten en verschillen met het beleidsrapport op papier
-
Structuur en inhoud van het rapport is (voorlopig nog) analoog
Toekomstperspectief:

verlaten van de opdeling volgens jaren

verdere integratie van het rapport en de rest van de website
3. Steunpunt Bestuurlijke Organisatie in Vlaanderen
Bart Dumolyn gaf een korte uiteenzetting over het Steunpunt Bestuurlijke Organisatie in Vlaanderen. Voor meer
informatie, zie bijlage.
Volgende vergaderdata HRM netwerk:





Vrijdag 30 augustus 2002 van 12u tot 14u (minimaal)
Vrijdag 27 september 2002 van 12u tot 14u (minimaal)
Vrijdag 25 oktober 2002 van 12u tot 14u (minimaal)
Vrijdag 29 november 2002 van 12u tot 14u (minimaal)
Vrijdag 13 december2002 van 12u tot 14u (minimaal)